今年我院新生报到注册共有344人,税务专业三个班级、财政学专业两个班级、公共事业管理专业一个班级。新生报到注册时间为9月7、8日。我院迎新工作采取专业班级对应接待的组织方式,由11级7个班级承担主要的迎新工作。根据学校制定的迎新方案,本着“文明、热情、高效、周到”的原则,结合本院实际,特制定本实施方案。
一、迎新工作领导组
组 长:陈荣
副组长: 卢建华、王萍
组员: 周江军、赵磊以及主要学生干部
二、迎新筹备工作具体安排
1、筹备落实迎新宣传工作。迎新宣传工作由院宣委会负责,主要是迎新喷绘与横幅的的制作,设立学院情况介绍宣传点,由志愿者进行讲解,供家长休息时了解学院相关信息。
2、宿管部进行12级新生的宿舍安排工作,对新生宿舍进行实际考察,落实到位。在9月3号之前将新生室标张贴到位。
3、设立临时迎新点,由学院统一安排人员轮流值班,为提前到校新生提供帮助。
4、由分团委秘书处和学生会办公室根据实际情况排出学生干部值班表。晚上9点到1点半安排学生干部值班。
5、将12级同学名单和宿舍安排表整理合并,复印11份。11级7个班级每班级一份,分团委书记、副书记、学生会主席各一份,一份供值班学生干部传阅留用。
6、到学校领取已代扣完成的学生收费票据及缴费情况明细表。复印7分,11级每班一份。
7、召开主要学生干部和11级各班班长支书参加的迎新工作调度会议,布置具体的迎新工作。会后各班班长支书组织本班召开专题班会,动员和布置本班级迎新工作。同时,到本班对接新生班级宿舍查看宿舍卫生以及门窗桌椅完备情况。
5、9月6日下午,布置好迎新的接待场所,完善相关设施,同时安排专人看管。
三、迎新工作具体实施安排
1、9月7日开始全面进入迎新工作具体实施阶段,各班级工作人员一律按时按规定到岗就位。迎新工作主要由11级各班承担,各班班长支书为第一责任人,原则上实行专业对接的迎新工作(11税一负责12税一,11税二负责12税二,11税三负责12税三,11财一负责12财一,11财二负责12财二, 11公共事业管理负责12公共事业管理)。
2为新生办理报到注册。(1)检验收取录取通知书;(2)查验登记缴费情况,引导未缴费的新生现金缴费,引导无法按时缴费的家庭经济困难的新生办理“绿色通道”手续;(3)凭银行收费票据或已开据的绿色通道证明办理注册手续。
3、办理入住手续。负责迎新接待的11级同学持宿舍安排表带领新生办理入住手续。新生行李搬到宿舍后提醒其注意财物安全。(注:新生其余材料和手续如档案、照片、户口、党团关系等由学生本人暂为保管,之后会以班级为单位另行收取和办理)
4、每班对本班级迎新人员进行合理分组,分别负责各种材料表格、接待、后勤和引导新生完成注册报到和物品领取的工作。按照《2012级新生报到须知》协助新生完成报到、缴纳各种规定的入学费用及卧具费等相关费用、领取卧具及其他生活用品和军训服装、领取校园卡、带领新生至寝室入住,并向新生发放《新生入学手册》。
5、每组值班人员指定一人安排新生家长到指定地点休息。
6、迎新接待点在值班时间以外必须留下负责人的联系电话,负责人在接到电话后务必马上安排人员赶到迎新接待点开展工作。
7、做好新生家长会的通知工作。新生家长会由学院相关领导和负责人向新生家长介绍学校和本学院概况、介绍学生的主要管理制度、学院及各位班主任的联系方式等,以加强与学生家长的沟通和联系。
8、学院按照学校部署,安排新生与军训教官见面。
三、迎新工作注意事项
1、每天上午11:30和下午4:30当值学生干部分别对已到校报到新生人数进行一次统计,统计以班为单位,注明已报到和未报到人数。11级各班班长支书统计本班所负责迎新的对口班级,上报当值学生干部,当值学生干部专程分团委书记。
2、迎新期间所用帐篷、桌椅等凡是学校提供的用品学院委派专人统一负责,负责分发之前的保管和迎新结束后的收缴。在分发到各班后,所有物品的使用和保管均有11级各班自己负责。其他所有物品如饮水机之类由各班自己解决。
3、在迎新接待工作中,要求负责接待的所有同学热情大方、有礼貌,主动给新生和新生家长倒水、让座,帮助搬行李,同时要有专人负责引领办理所有手续。
4、每天晚上8:00当值学生干部和11级各班班长支书召开一次碰头会,汇总各方面情况,地点待定 。
财税与公共管理学院迎新工作领导小组
2012年9月1日